No meu dia a dia conversando com profissionais de saúde e bem-estar, percebo um enorme receio na hora de declarar rendimentos. Personal trainers, em especial, são muito dedicados, mas frequentemente cometem erros que poderiam ser facilmente evitados com atenção e conhecimento. Afinal, não é simples viver entre treinos, agendas lotadas, clientes exigentes e ainda ter que olhar para números, recibos e prazos do Imposto de Renda.

Neste artigo, mostro as 7 falhas que mais encontro na rotina dos personal trainers ao declarar seus recebimentos, trazendo exemplos práticos, cuidados fundamentais e dicas para manter tudo legal e tranquilo diante da Receita Federal. Quero que você termine esta leitura enxergando a declaração de recebimentos como mais uma etapa da sua carreira – e não como um bicho de sete cabeças.

1. Deixar de declarar rendimentos recebidos de pessoas físicas

Muitos personal trainers atuam fora de academias, recebendo diretamente de alunos o pagamento pelas sessões. Nesses casos, chega a ser comum o erro de não declarar estes valores, acreditando que a Receita Federal não terá acesso. Porém, qualquer valor recebido deve entrar na declaração de rendimentos.

Quando esses valores não aparecem na sua declaração, corre-se o risco de cair na temida malha fina. Estatísticas da própria Receita mostram que 30,8% das retenções em 2025 foram por omissão de rendimentos. Ou seja, quase 1 em cada 3 contribuintes rodaram por não informar tudo o que realmente receberam em seu Imposto de Renda.

O que não é declarado pode chamar atenção da Receita depois.

2. Erros ao informar rendimentos de academias ou empresas

Ao receber pagamentos de academias ou empresas, muitos profissionais se atrapalham ao declarar o valor bruto e o Imposto Retido na Fonte (IRRF) corretamente. Algumas vezes, lançam apenas o valor líquido que cai na conta, sem considerar descontos e deduções.

Nesse ponto, indico sempre solicitar o Informe de Rendimentos da empresa contratante. É a forma segura para conferir exatamente o que declarar: valor bruto, descontos e imposto já retido.

Caso a academia não forneça o Documento, é bom saber que pode solicitar formalmente. Não declarar corretamente o IRRF, por exemplo, também aparece nas estatísticas da Receita como fonte de problemas (15,1% das retenções, segundo os dados acima).

3. Esquecer de emitir recibos ou notas fiscais

Mesmo quem trabalha de forma informal deve registrar todos os recebimentos, seja por nota fiscal (para quem tem CNPJ), seja por recibos simples (para quem atua como pessoa física). Em muitos casos, deixo o lembrete: a falta desse controle dificulta tanto a declaração quanto uma eventual comprovação futura.

Inclusive, a Receita Federal reforçou a importância dos registros digitais de atendimento de profissionais da saúde, obrigatórios a partir de 2025 para médicos e áreas correlatas. Quem atua com fitness pode se inspirar e manter tudo organizado já!

Se você atua como MEI ou abriu sua empresa, a emissão de nota fiscal se torna ainda mais obrigatória na relação com empresas e alguns clientes.

4. Não guardar extratos bancários e comprovantes

Já vi muitos profissionais deixarem a papelada de lado, acreditando que só anotar os valores já resolve. Os comprovantes bancários, recibos e extratos funcionam como defesa caso a Receita questione qualquer dado da declaração.

O ideal é criar uma rotina de organização mensal, salvando documentos (inclusive digitais) em pasta específica, pelo período mínimo de cinco anos. Isso serve tanto para pessoa física quanto jurídica, como é orientado em serviços especializados em IRPF.

5. Misturar despesas pessoais e profissionais

É comum que personal trainers, principalmente os que estão começando, confundam as contas do dia a dia. Pagam materiais, livros, eventos profissionais junto com despesas pessoais e, no momento da declaração, não sabem o que pode ser deduzido.

Na pessoa física, poucas despesas realmente podem ser deduzidas. Na pessoa jurídica, o leque é maior, mas apenas se for comprovado que o gasto está diretamente relacionado à atividade, como abordado em orientações de planejamento tributário. Por isso, manter contas separadas para o que é profissional e pessoal faz toda diferença.

Organização financeira vale mais do que longas planilhas, se for feita com constância.

6. Ignorar o uso da declaração pré-preenchida

Este é um recurso cada vez mais procurado, porque importa automaticamente dados já conhecidos pela Receita Federal. Mas, na pressa, muitos acabam nem testando, por puro desconhecimento ou receio de lidar com tecnologia.

Segundo dados de 2024, 41% dos contribuintes já usam a declaração pré-preenchida, aumento expressivo em relação ao ano anterior. Ainda que ela não elimine a necessidade de revisão (e você deve olhar tudo!), pode evitar muitos erros bobos de digitação e esquecimento de fontes de renda ou deduções.

7. Cair em golpes ou descuidar da segurança digital

Golpes envolvendo Imposto de Renda têm crescido e atingem inclusive profissionais da área da saúde e fitness. Em 2024, por exemplo, a Receita Federal alertou para e-mails falsos pedindo correção de declaração.

Nunca abra anexos ou clique em links de mensagens não verificadas sobre tributação ou possível erro na declaração.

Desconfie de mensagens que exigem pressa para corrigir dados do Imposto de Renda.

Como evitar essas falhas e ter tranquilidade?

Minha experiência me mostra que, além do conhecimento, o suporte de uma contabilidade consultiva faz toda diferença para personal trainers. Profissionais podem buscar orientação especializada inclusive em contabilidade para profissionais de saúde e bem-estar, combinando tecnologia e atendimento humano para entregar mais simplicidade e segurança.

A Biank Contabilidade Digital nasceu exatamente para isso: ajudar quem vive a correria do dia a dia a manter tudo certo com a Receita, desde a organização dos recebimentos até o correto preenchimento da declaração. E sem perder tempo ou dinheiro com erros que poderiam ser evitados!

Organizar as finanças, entender cada detalhe da declaração e buscar apoio certo não servem só para evitar multas. Permitem crescer no setor de saúde, beleza ou fitness com mais leveza, clareza e tranquilidade!

Conclusão

Se tem uma lição que ficou clara para mim é que declarar recebimentos corretamente não precisa ser um pesadelo na rotina do personal trainer. Com cuidado, organização e orientação, você protege seu patrimônio, evita dores de cabeça e valoriza ainda mais o seu trabalho.

Se você quer se aproximar de uma contabilidade que entende de saúde, bem-estar e vive a realidade do seu setor, conheça as soluções, rotinas e diferenciais da Biank Contabilidade Digital para profissionais como você. Aproveite também para conferir nossos conteúdos sobre saúde, beleza e bem-estar – sua carreira e seu bolso agradecem!

Perguntas frequentes

Quais são os principais erros na declaração?

Os erros mais comuns são: omitir rendimentos recebidos de pessoas físicas, declarar incorretamente valores pagos por academias (sem considerar IRRF e descontos), não emitir recibos ou notas, deixar de organizar comprovantes, misturar gastos pessoais e profissionais, ignorar a declaração pré-preenchida e cair em golpes de e-mail falso. Basta errar em um detalhe para cair na malha fina e ter que se explicar para a Receita.

Como declarar meus recebimentos corretamente?

Para não errar, registre todo valor recebido (de pessoas físicas e empresas), use as informações do informe de rendimentos fornecido pelas academias e organize seus comprovantes. Prefira a declaração pré-preenchida e revise tudo antes de enviar. Manter recibos, organizar os extratos e buscar ajuda especializada – como os serviços da Biank – fazem toda diferença!

O que acontece se eu não declarar?

Omissão de rendimentos pode gerar retenção na malha fina, multas de até 75% do valor devido, bloqueio de CPF e dificuldades para obter crédito bancário. Quem não declara corretamente fica sujeito a fiscalização intensa e penalidades pesadas pela Receita Federal.

Preciso de contador para fazer a declaração?

Apesar de não ser obrigatório, contar com suporte contábil reduz muito o risco de erros, principalmente se você tem diferentes fontes de renda, recebe de empresas e pessoas físicas, ou abriu um CNPJ. O contador pode recomendar o melhor regime, orientar e cuidar de detalhes que passam despercebidos por quem não tem prática.

Quais documentos devo guardar para declarar?

Você deve guardar: recibos de pagamentos, notas fiscais, extratos bancários, informes de rendimentos (das academias), contratos de prestação de serviço e comprovantes de despesas dedutíveis (quando permitido). O prazo mínimo é de 5 anos, conforme orientação da própria Receita Federal em situações semelhantes (saiba mais no site oficial).