Quem trabalha ou gere um salão de beleza sabe que a rotina já costuma ser cheia por natureza: agenda de clientes, gestão de profissionais, qualidade dos serviços. Mas há um peso que muita gente só percebe quando acontece, a autuação fiscal. E, muitas vezes, ela poderia ser evitada com pequenas mudanças na rotina. Nesse artigo, quero compartilhar, com base na minha experiência com profissionais e empresas do setor, as sete dicas que considero as mais importantes para que seu salão se mantenha seguro diante do Fisco. Afinal, poucas coisas tiram mais o sono do que receber notificação da Receita Federal.

Por que autuações fiscais são tão comuns em salões de beleza?

Durante meus anos atuando junto a salões e clínicas de beleza, percebi que há motivo para tanta fiscalização no setor: circulação intensa de dinheiro, notas fiscais inconsistentes, contratos irregulares e a tradicional informalidade. O próprio modelo de sociedade dos salões, com profissionais parceiros/autônomos, causa dúvidas e vira alvo de fiscalização constante.

Quem não mantém atenção constante à parte fiscal pode ser surpreendido por multas e autuações que comprometem o negócio. Por isso, a prevenção não pode ser ignorada: controlar a parte burocrática é parte da rotina de crescimento saudável do seu empreendimento.

Fiscalização nem sempre avisa quando vem. Prevenir é melhor.

1. Faça a correta emissão de notas fiscais

O primeiro passo para evitar autuações é garantir a emissão correta das notas fiscais, tanto dos serviços prestados quanto dos produtos vendidos. Lembro de um caso em que o salão buscava “economizar”, mas acabou pagando mais de R$ 20 mil em autuações, pois não emitiu documentos fiscais de parte dos serviços.

• Emita nota fiscal de todas as vendas e serviços;
• Garanta preenchimento correto, sem erros de valores ou dados dos clientes;
• Não deixe para depois, a fiscalização, com sistemas digitais, cruza informações em tempo real.

Hoje, a tecnologia permite fácil emissão com sistemas conectados à prefeitura e ao Estado. Por isso, a desculpa do “volume alto de serviço” não é válida. Uma solução de contabilidade digital, como a Biank Contabilidade Digital, pode inclusive fornecer ferramentas que integram a rotina do seu salão com a emissão automatizada dessas notas.

2. Formalize contratos com profissionais parceiros

No modelo de salão-parceiro, comum no Brasil, a relação entre salão e profissionais (cabeleireiros, manicures, esteticistas) deve ser formal, baseada na Lei do Salão Parceiro (Lei nº 13.352/2016). Em minhas consultorias, vejo diversos salões “quebrando a cara” por não formalizarem contratos, o que abre margem para autuações trabalhistas e fiscais.

Para reduzir riscos, siga estas recomendações:

• Elabore contrato escrito, detalhando porcentagem de comissão e obrigações;
• Registre o contrato no sistema eSocial, conforme regulamentação do setor;
• Atualize periodicamente os contratos, acompanhando mudanças na legislação.

Tenho um guia completo sobre eSocial e salões de beleza, caso queira entender como cumprir estas exigências no dia a dia.

3. Atente à correta classificação tributária

Outra causa “campeã” de autuações é o enquadramento tributário incorreto. Vejo salões pagando mais impostos do que o necessário, ou, pior, menos que o devido, e acabando penalizados.

O correto é analisar junto a um contador se o melhor caminho é o Simples Nacional, o Lucro Presumido ou outro regime. Detalhes como o Fator R podem mudar o imposto devido e definir se haverá economia ou autuações no futuro.

• Avalie se a folha de pagamento está alinhada com o faturamento;
• Consulte um contador especializado para revisar o enquadramento anualmente;
• Esteja atento a mudanças de exigências fiscais do setor, especialmente com a reforma tributária.

No conteúdo sobre reforma tributária, trago alguns impactos diretos para o setor de beleza.

4. Organize documentos fiscais e recibos

Organização é palavra-chave para evitar autuações. Em vários atendimentos, vi salões sem recibos, sem controle dos pagamentos a parceiros ou pagamentos feitos em dinheiro “por fora”.

Mantendo arquivo atualizado de contratos, recibos, extratos bancários, notas fiscais e comprovantes, você se protege de autuações e agiliza qualquer defesa junto à Receita. Hoje, há soluções digitais que permitem arquivar esses documentos sem papel, facilitando consultas rápidas.

5. Mantenha as obrigações trabalhistas em dia

Tanto com funcionários com carteira assinada quanto com profissionais parceiros, é preciso regularidade nas obrigações trabalhistas. Em minha vivência, vi muitos salões esquecendo depósitos de FGTS, atrasando salários ou não cumprindo obrigações do eSocial.

• Faça registros e pagamentos em dia;
• Recolha os encargos (INSS, FGTS, férias, 13º);
• Alimente o eSocial corretamente para todos os trabalhadores.

Descuidos, além de multa, podem gerar denúncias trabalhistas e autuações fiscais, pois os órgãos se comunicam cada vez mais.

6. Cumpra obrigações acessórias e prazos fiscais

O calendário fiscal brasileiro exige envio mensal de declarações como DAS, DEFIS, GFIP, DCTFweb, entre outras, de acordo com o porte e regime do salão. Deixar pra depois ou perder essas datas é um dos erros que mais vejo gerar autuações.

Atrasos, omissões ou envio incompleto dessas obrigações podem gerar multas automáticas e vão direto para o CNPJ do salão. Por isso, recomendo montar um cronograma fiscal anual e usar lembretes automáticos. Se possível, delegue a rotina para uma contabilidade digital especializada, como a Biank Contabilidade Digital, para garantir que nada fique para trás.

7. Invista em planejamento tributário preventivo

Ao conversar com donos de salões, percebo que o planejamento tributário ainda é visto como algo “para grandes empresas”. Mas não é verdade. Revisar periodicamente as operações, avaliar possibilidades de economia legal e antecipar mudanças na legislação é o que separa salões que crescem dos que vivem apagando incêndio fiscal.

• Faça reuniões periódicas com o contador para analisar dados;
• Simule cenários antes de expandir ou mudar o quadro de funcionários;
• Busque ajustes no regime tributário sempre que houver alteração relevante no faturamento.

Na página de planejamento tributário, você pode entender como estruturar essa rotina de prevenção e crescimento.

Planejar é evitar que o futuro traga surpresas desagradáveis.

Conclusão

Evitar autuações fiscais em salões de beleza exige cuidado, organização e acompanhamento constante de regras e prazos. Não existe caminho milagroso, mas um conjunto de atitudes diárias que, somadas, garantem que o negócio prospere sem sustos. Sigo acompanhando diversos salões e, com apoio de soluções como a Biank Contabilidade Digital, é possível tirar o peso da burocracia, investir no crescimento e deixar a preocupação fiscal em segundo plano.

Se você quer manter o seu salão protegido, crescer com segurança e garantir que a burocracia nunca atrapalhe seus objetivos, conheça mais sobre nossas soluções de contabilidade consultiva para beleza e estética ou confira outros artigos na categoria Saúde, Beleza e Bem-Estar do nosso site.

Perguntas frequentes sobre autuações fiscais em salão de beleza

O que é autuação fiscal em salão de beleza?

Autuação fiscal é a formalização, por parte dos órgãos fiscalizadores, do descumprimento de alguma obrigação tributária por um salão de beleza. Pode acontecer por falta de nota fiscal, contratos irregulares, atraso em declarações, entre outros. Quando o fisco identifica essas falhas, o salão recebe uma notificação e pode ser obrigado a pagar multas e regularizar a situação imediatamente.

Como evitar multas em salões de beleza?

Pelo que vejo no dia a dia, a melhor forma de evitar multas é manter organização documental, emitir notas fiscais corretamente, formalizar contratos e cumprir todas as obrigações acessórias mensais. O acompanhamento contábil por profissionais especializados faz diferença para não perder prazos ou interpretar mal a legislação, especialmente no setor de beleza, que vive passando por mudanças de regras.

Quais documentos fiscais um salão precisa?

O salão deve manter organizados: notas fiscais de serviço e produto, contratos de parceria, comprovantes de pagamento de impostos, folha de pagamento, recibos de repasses aos profissionais e declarações obrigatórias enviadas ao fisco. Ter esses documentos à mão ajuda em eventuais fiscalizações ou auditorias da Receita.

Vale a pena contratar um contador especializado?

Contratar um contador especializado em salões de beleza faz muita diferença para evitar autuações e garantir economia legal. Esse profissional conhece as particularidades do setor, indica o melhor regime tributário, orienta quanto à emissão de contratos e cuida dos prazos e declarações. Uma contabilidade digital e consultiva, como oferecemos na Biank Contabilidade Digital, traz ainda mais tranquilidade e suporte para crescer sem riscos.

Como regularizar um salão de beleza?

Se o salão recebeu uma autuação, o caminho é reunir os documentos, corrigir as pendências (como emitir notas retroativas ou assinar contratos) e pagar os tributos ou multas devidos. Em casos mais complexos, pode ser necessário apresentar defesa administrativa. O recomendável é buscar ajuda de um contador para guiar cada etapa e evitar novos erros durante o processo de regularização.