Entendendo a contabilidade para agências de marketing
Você trabalha com tráfego pago, conteúdo criativo, social media, branding… Mas e a contabilidade da sua agência, como anda?
Se você sente que está faturando bem, mas no fim do mês o lucro não aparece, este artigo é pra você. Vamos falar sobre contabilidade para agências de marketing, mas sem aquele tom técnico demais. Aqui é papo direto, de colega para colega — com a visão de quem vive há anos ajudando negócios criativos a entenderem seus números de verdade.
Trabalhar com o digital dá liberdade e escala, mas isso não significa que a parte fiscal, tributária e financeira deva ser deixada de lado. Pelo contrário. Muitos erros contábeis ainda são cometidos por agências, especialmente as que começaram pequenas e cresceram rápido.
Separamos abaixo os 7 erros mais comuns que fazem o lucro da sua agência literalmente escorrer pelo ralo — e como evitá-los com uma contabilidade mais estratégica.
1. Misturar finanças pessoais com as da agência
Esse erro é clássico. O dono da agência movimenta o dinheiro da empresa na própria conta, paga conta de casa com o cartão PJ, e vice-versa. No papel, parece que a empresa dá prejuízo, quando na verdade o dinheiro está indo pra outras finalidades sem controle.
Separar pessoa física de pessoa jurídica não é só boa prática — é essencial para manter clareza nos lucros, definir pró-labore e evitar problemas com o fisco.
2. Não emitir nota ou emitir pela metade
Muitas agências ainda não emitem nota para todos os clientes — especialmente quando recebem via PIX ou transferências avulsas. Isso é um risco. Além de sonegação, prejudica a análise dos resultados reais.
Além disso, emitir só parte da receita ou “parcelar” serviços em várias notas pode gerar inconsistências fiscais. É importante ter um sistema de emissão organizado e orientação contábil clara sobre o correto enquadramento de serviços como tráfego pago, social media e conteúdo.
3. Escolher o regime tributário errado
Você sabe dizer se a sua agência deveria estar no Anexo III ou V do Simples? Ou se já passou do momento de migrar para Lucro Presumido?
Muitas agências crescem, aumentam o faturamento, mas continuam no regime errado — pagando mais imposto do que deveriam. Uma boa contabilidade para agências de marketing analisa mês a mês o enquadramento ideal com base em margem, folha e estrutura de custos.
Aqui na Biank Contabilidade, já vimos casos de agências que economizaram milhares ao mudar de regime com base em uma simples projeção de receita.
4. Contratar toda a equipe como PJ ou freelancer
Esse modelo parece prático, mas pode virar uma dor de cabeça. Se a pessoa presta serviço fixo, com carga horária definida e exclusividade, a Justiça pode entender como vínculo empregatício. Resultado? Passivo trabalhista lá na frente.
Além disso, ter uma folha de pagamento formal pode ajudar no Fator R, reduzindo a alíquota de imposto no Simples. Ou seja: estruturar a equipe do jeito certo pode te ajudar a pagar menos tributo de forma legal.
5. Ignorar obrigações acessórias mensais
Muita gente acha que só pagar o DAS é suficiente. Mas toda empresa precisa enviar declarações, como DEFIS, DCTFWeb, e outras obrigações mensais e anuais. Ignorar isso gera multas, bloqueio no CNPJ e, em alguns casos, problemas para emitir nota.
Uma contabilidade alinhada com o mercado digital cuida disso de forma automatizada, sem sustos. Você foca no tráfego, a gente foca no compliance.
6. Precificação sem base financeira
Sabe aquele serviço que você acha que está vendendo bem, mas no fim do mês parece que sobra pouco ou nada?
O erro pode estar na precificação. Muitos gestores não consideram todos os custos fixos, variáveis e impostos no valor cobrado pelos serviços. Isso acaba comprometendo o lucro — mesmo com alto faturamento.
Com uma boa contabilidade, é possível ter uma DRE mensal clara que te ajuda a entender quais serviços realmente dão margem e quais precisam ser ajustados.
7. Não ter relatórios gerenciais nem projeções de crescimento
Se você sabe fazer um dashboard incrível para seu cliente, por que não faz isso com o seu negócio?
Muitos gestores de agência não sabem o quanto precisam faturar para ter o lucro desejado. Também não sabem quanto estão pagando de imposto, margem líquida, CAC ou ticket médio.
A contabilidade para agências de marketing deve ser estratégica. Ela precisa te dar os números certos para você tomar decisões seguras, crescer de forma saudável e atrair investimentos, se for o caso.
A Biank pode ajudar?
Se você leu até aqui e se identificou com um ou mais erros, talvez esteja na hora de conversar com um contador que realmente entenda do seu setor.
Na Biank Contabilidade, atendemos agências digitais de todo o Brasil com um modelo 100% online, ágil e humano — sem aquela frieza de contabilidade “self-service”. Nós conhecemos suas dores e temos soluções práticas para cada uma delas.
Você pode manter o foco no que mais ama: criar, escalar, atender bem. E a parte contábil? Deixa com a gente.
Conclusão: lucro se constrói com gestão, não só com vendas
Ter uma agência com alta performance não é só sobre anúncios que convertem ou conteúdo criativo. É também sobre manter as finanças em ordem, a tributação otimizada e o negócio saudável.
A contabilidade para agências de marketing precisa ir além do básico. Precisa te ajudar a lucra mais, com menos dor de cabeça. E esse é o nosso papel por aqui.
