Se você trabalha em um escritório contábil ou atua na área de gestão financeira, provavelmente já ouviu falar em quarteirização e terceirização. Embora esses termos sejam comuns, muitos ainda têm dúvidas sobre as diferenças entre eles e qual opção seria ideal para suas necessidades.
Neste artigo, explicaremos de maneira simples e clara esses conceitos, destacando suas principais diferenças e apresentando dicas práticas para você fazer a escolha correta. Confira!
O que é Quarteirização?
Esse processo ocorre quando uma empresa terceirizada, já contratada para realizar determinada função, contrata outra empresa especializada para executar uma parte específica desse serviço. Imagine que você terceiriza o setor fiscal do seu escritório para uma empresa especializada. Caso essa empresa contrate outra especializada em auditoria fiscal, isso caracteriza a quarteirização.
Principais Diferenças em Relação à Terceirização
A principal diferença entre quarteirização e terceirização está no nível da contratação do serviço:
- Terceirização: acontece quando uma empresa contrata diretamente outra para executar integralmente uma atividade que seria realizada internamente.
- Quarteirização: ocorre quando uma empresa terceirizada repassa uma parte do serviço que já executa para uma segunda empresa especializada.
Em resumo, na terceirização, você delega diretamente uma atividade; na outra modalidade, essa delegação é feita indiretamente.
Quando Escolher Essa Opção?
Essa solução é indicada principalmente quando há necessidade de alta especialização em partes específicas de um serviço já terceirizado. Por exemplo, se o escritório contábil terceirizado não possui equipe altamente especializada em auditorias fiscais, faz sentido optar por contratar outra empresa especificamente para essa atividade.
Vantagens de Optar por Essa Modalidade
Redução de custos operacionais
Contratar especialistas pontuais é geralmente mais econômico do que manter uma equipe fixa para funções altamente especializadas. Isso reduz custos operacionais e permite melhor gestão do orçamento.
Acesso ao Conhecimento Especializado
Você pode rapidamente contar com profissionais altamente capacitados sem precisar realizar novos investimentos em treinamentos ou contratações internas.
Maior Flexibilidade
É possível ajustar rapidamente os serviços conforme as necessidades do negócio, garantindo adaptação rápida às mudanças do mercado e às demandas pontuais dos clientes.
Foco na Especialidade Principal
Quando opta por essa modalidade, seu escritório pode focar mais na sua especialidade, deixando as tarefas mais complexas e específicas para empresas altamente qualificadas.
Como Escolher Empresas Parceiras?
Para garantir sucesso ao optar por essa modalidade, é fundamental observar alguns cuidados:
Avalie a Experiência
Busque referências e cases de sucesso da empresa que pretende contratar. Confirme se ela realmente domina o serviço que você precisa.
Defina Claramente as Responsabilidades
Estabeleça, desde o início, quais serão as responsabilidades específicas da empresa contratada. Isso evita futuros conflitos sobre as entregas.
Monitore os Resultados Regularmente
Realize reuniões periódicas para acompanhar as entregas e garantir que os resultados estejam alinhados às suas expectativas, permitindo correções rápidas sempre que necessário.
Qual a Melhor Opção: Quarteirizar ou Terceirizar?
Não existe uma resposta única, pois depende diretamente das suas necessidades específicas:
- Se sua demanda é pontual e exige alta especialização, optar por essa modalidade pode ser a solução ideal.
- Caso precise de um serviço integral e completo, a terceirização provavelmente será mais vantajosa.
Conclusão
Entender claramente as diferenças entre essas duas modalidades é fundamental para otimizar processos contábeis e fiscais. Avalie com cuidado suas necessidades específicas para garantir os melhores resultados.
Se precisar de apoio para escolher ou implementar esses processos no seu escritório, conte com a experiência da Biank Terceirização Contábil. Somos especialistas em oferecer serviços personalizados, garantindo eficiência e qualidade.
Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudar você a crescer com eficiência e segurança!
